Comment faire une mise en forme conditionnelle sur excel 2010 ?

Comment faire une mise en forme conditionnelle sur excel 2010 ?

Une mise en forme conditionnelle permet comme son nom l’indique de formater certaines cellules en fonction d’une condition logique qui renvoie la valeur vraie.

Par exemple, vous désirez mettre en rouge toutes les cellules d’une colonne qui répondent à la condition « inférieures à 1200 ». Les nouveaux menus d’Excel 2010 facilitent énormément la procédure à mettre en place.

  1. Sélectionnez le bloc de cellules sur lequel doit porter la mise en forme
  2. Accueil
  3. Mise en forme conditionnelle
  4. Règle de mise en surbrillance des cellules
  5. Choisissez la règle
  6. Indiquez la valeur

La figure ci-dessous montre le menu.

exemple tableau excel

Il existe parfois des situations où vous devez impliquer une formule qui renverra une valeur vraie ou faux et donc la mise en forme demandée.

RECHERCHER DES CELLULES VIDES DANS UNE PLAGE

Ici vous employez les autres règles proposées par Excel.

  1. Sélectionnez la plage de cellules qui vous intéresse
  2. Accueil
  3. Mise en forme conditionnelle
  4. Règle de mise en surbrillance des cellules
  5. Autres règles
  6. Choisissez la première règle « Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent »
  7. Cliquez dans la zone « Valeur de cellule »
  8. Choisissez « Cellules vides »

La figure ci-dessous montre toutes les conditions

exemple excel

Vous pouvez donc rechercher très rapidement :

  • Les cellules vides
  • Les cellules non vides
  • Les erreurs dues à des formules
  • Des dates se produisant à un moment particulier

exemple excel

DES FORMULES COMME CONDITION

Vous pouvez également indiquer des formules dont le résultat conditionnera l’apparition du format de cellules. La formule renverra un résultat « vrai » ou « faux » et la mise en forme des cellules s’exécutera lorsque le résultat sera « vrai ».

EXEMPLE 1 : FAIRE UN TEST SUR PLUSIEURS CONDITIONS DANS UNE COLONNE

La figure ci-dessous montre les objectifs : si on trouve A ou M dans la colonne C, alors mettre le nom correspondant dans la colonne B en rouge

exemple cellule excel

La procédure suivante montre l’application d’une formule conditionnelle

  1. Sélectionnez la plage B2 :B11
  2. Accueil
  3. Mise en forme conditionnelle
  4. Règle de mise en surbrillance des cellules
  5. Autres règles
  6. Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué
  7. =SI(OU(C2= »M »;C2= »A »);VRAI;FAUX)

Le format va d’abord être testé sur la ligne 2, puis sur toutes les autres lignes du bloc précédemment sélectionné.

La figure ci-dessous montre la formule dans la zone « description de la règle ».

exemple mise en forme excel

EXEMPLE 2 : FAIRE UN TEST CONCERNANT DES DATES

Vous pouvez rechercher des dates spécifiques dont le modèle n’est pas prévu dans les types de règles en créant une formule.

L’exemple ci-dessous recherche les dates qui sont comprises entre la date d’aujourd’hui et 5 jours plus tard

  1. Sélectionnez la plage de cellules qui contient les dates
  2. Accueil
  3. Mise en forme conditionnelle
  4. Nouvelle règle
  5. Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué
  6. Entrez la formule =SI(ET(E1>=AUJOURDHUI();E1<=AUJOURDHUI()+5);VRAI;FAUX)

Remarque : Si vous ne commencez pas le test à partir de la première ligne (E1), Excel « perd de nord » et le résultat est faux.

EXEMPLE 3 : METTRE LES VALEURS D’UNE COLONNE B EN JAUNE ET ENCADREES SEULEMENT POUR LES CELLULES NON VIDES ET INFERIEURES A 1000

La formule est la suivante :

=SI(ET(B1<1000 ; ESTVIDE(B1)<>vrai);VRAI;FAUX)

EXEMPLE 4 : COLORIER UNE LIGNE ENTIERE EN FONCTION D’UNE CONDITION

La mise en forme conditionnelle permet grâce à une formule de colorier une ligne en fonction d’une condition logique qui s’applique sur les cellules qui composent la ligne.

Dans l’exemple ci-dessous, si le sexe est G alors la ligne est bleue et si le sexe est F alors la ligne est rose. Ce genre de technique permet de spécifier immédiatement des lignes qui correspondent à un groupe.

règles de mise en forme conditionnelle

 

Pour aller plus loin, vous pouvez retrouver ces ouvrages qui s’adressent à toutes les personnes qui souhaitent approfondir leurs connaissances sur Excel.

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