Offre d’emploi Responsable du service de gestion des moyens de la formation

Offre d’emploi Responsable du service de gestion des moyens de la formation – 22/10/2014

 

 

Sous l’autorité du Directeur pour la Formation la Vie étudiante et l’Insertion Professionnelle, la personne recrutée organise la prise en charge des missions et coordonne l’activité des agents du service de gestion des moyens de la formation et de la vie étudiante.

IMPORTANT : nous partageons cette offre emploi mais nous sommes pas chargés de la traiter,
merci de contacter le site référent ou l’entreprise citée directement.

Préparer les différents budgets et DBM – suivre la réalisation des budgets.
Préparer le budget de la Formation
Mettre à jour les paramètres du modèle budgétaire
Préparer les documents pour la répartition des crédits entre les composantes
Contrôler et analyser le niveau de consommation des crédits et de réalisation des recettes des CR

Gérer l’organisation de la Commission Sociale d’Etablissement (CSE)
Etudier les demandes de subventions des associations étudiantes
Participer aux réunions de chaque CSE + compte rendu.
Suivre la mise en paiement des subventions accordées.
Suivre les séances de La Commission Formation et de la Vie Universitaire (CFVU)
Assister aux séances de la CFVU
Participer à la rédaction des relevés de conclusions pour les points relevant du service de gestion des moyens de la formation et de la vie étudiante.

Suivre les opérations financées par la Région Rhône-Alpes
Veiller à la diffusion des informations provenant de la Région relatives à tous les appels d’offres
Veiller au respect du calendrier fixé par la Région ainsi que de la recevabilité des dossiers transmis par les composantes.

Instruire, contrôler et suivre les conventions du secteur formation
Vérifier la conformité des conventions soumises et engager le circuit de signature.
Identifier les incidences financières et budgétaires et les interactions avec la commission des finances.

Organiser le recrutement et le suivi des emplois étudiants
Recenser les besoins et profils associés par le biais de l’application emplois étudiants (EE)
Organiser la tenue des commissions emplois étudiants + compte-rendu.
Suivre les crédits alloués aux emplois étudiants
Veiller à la mise en paiement des EE

Coordonner la gestion administrative « courante » du service et l’assistance à la Vice-Présidence Formation et à la Direction de la formation
Piloter et coordonner le travail des personnels du Bureau (3 agents)
Veiller à la mise à jour du site intranet
Produire les indicateurs pour le pilotage du secteur formation

Compétences professionnelles attendues :
Savoirs :

  • Maîtrise générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la formation et de la comptabilité publique
  • Connaissance de l organisation et du fonctionnement de l enseignement supérieur en France
  • Maîtrise de la gestion financière et comptable
  • Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants

Savoir-faire :

  • Savoir identifier les priorités
  • Maîtriser la rédaction administrative et la communication par courriel
  • Encadrement d équipe
  • Synthèse et analyse

Savoir-être :

  • Sens du travail collaboratif
  • Notions assurées de déontologie
  • Discrétion et rigueur
  • Dynamisme
  • Capacité d adaptation
 

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