CDD – Assistant(e) Organisation Formation – H/F

CDD 10 mois – Assistant(e) Organisation Formation – H/F – 16/10/14

 
Acteur majeur en France et à l’international dans l’Audit, le Droit et la Finance, EY se donne les moyens de répondre à un double enjeu prioritaire : mettre au service de nos clients une palette unique de compétences et de talents et donner à chacun de nos collaborateurs la possibilité de se réaliser et de grandir.

IMPORTANT : nous partageons cette offre emploi mais nous sommes pas chargés de la traiter,
merci de contacter le site référent ou l’entreprise citée directement.
 
La Direction des Ressources Humaines recrute un(e) Assistant(e) Organisation Formation en CDD (10 mois) dans le cadre d’un remplacement.
Vos missions
Intégré(e) à notre Equipe Formation, vous coordonnez de manière autonome et qualitative les différentes étapes de la gestion de la formation.
Dans ce cadre :
  • Vous organisez les sessions internes (France, Luxembourg, Algérie, Maroc et Tunisie)
  • Vous organisez des sessions de préparation aux examens professionnels
  • Vous gérer les inscriptions externes après réception des formulaires de demandes signées.
De manière plus détaillée, vos activités quotidiennes seront les suivantes :
  • Création des stages/sessions dans notre outil interne (« EY Leads »)
  • Inscriptions/convocations
  • Inscription des collaborateurs EY auprès des organismes de formation externes
  • Gestion des supports/fournitures (uniquement pour les sessions internes)
  • Gestion des salles/matériel (uniquement pour les sessions internes)
  • Mise à jour des feuilles de présence et validation des heures CPE dans l’outil.

 Votre profil:

De formation Bac+3/5 en Ressources Humaines, vous avez idéalement acquis une première expérience au sein d’un service RH où vous avez développé de solides automatismes en matière de suivi de la formation.
Vous démontrez une certaine aisance relationnelle et établissez ainsi une relation de proximité avec vos interlocuteurs quotidiens. Vous êtes habitué(e) à traiter un volume d’information significatif et savez gérer les priorités.
Votre organisation et votre rigueur vous permettent d’être réactif(ve) et de fournir une réponse rapide et exacte à vos interlocuteurs.
Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation et de discernement.
Votre curiosité et votre capacité à rapidement comprendre votre environnement vous permettront de pleinement réussir votre mission.
EY est un employeur qui pratique l’égalité des chances.

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