Comment utiliser le DIF ?

Depuis le 1er janvier 2015, le DIF a laissé sa place au CPF, les informations, ci-dessous, ne sont donc plus d’actualité…

Retrouvez notre article sur la réforme de la formation 2015 et sur le Compte Personnel de Formation (CPF)

Qu’est ce que le DIF ? Comment utiliser le DIF ? A combien d’heure DIF ai-je droit ?  Autant de questions que vous vous posez, autant de réponses que nous allons essayer de vous donner…

Comment utiliser le DIF : Définition du DIF

 « Depuis 2004, le droit individuel à la formation (DIF) a pour objectif de permettre à tout salarié de se constituer un crédit d’heures de formation de 20 heures par an, cumulable sur six ans dans la limite de 120 heures. L’initiative d’utiliser les droits à formation ainsi acquis appartient au salarié, mais la mise en œuvre du DIF requiert l’accord de l’employeur ou du service Ressources Humaines sur le choix de l’action de formation. La formation a lieu hors du temps de travail sauf disposition conventionnelle contraire ; elle est prise en charge par l’employeur selon des modalités particulières. Le DIF étant un droit reconnu au salarié, celui-ci est libre ou non de l’utiliser. S’il décide de ne pas l’utiliser, il ne peut pas demander de compensation financière à son employeur au titre des heures acquises et non utilisées. »

•  Calcul des heures DIF

20h x X année(s) dans votre entreprise (depuis 2004) = votre nombre d’heures de DIF

AVEC UN MAXIMUM DE 120 heure

• Calcul de votre budget DIF

« Pour le calcul des droits, la période d’absence du salarié pour un congé de maternité, d’adoption, de présence parentale ou pour un congé parental d’éducation est intégralement pris en compte. »

 Lorsque le budget de la formation total dépasse le budget DIF, la différence peut être prise en charge, après accord, par l’employeur.

• A quoi correspond ce budget ?

Le budget dont le salarié dispose permet de prendre en charge la totalité des frais : Déplacement, hébergement, formation, etc.

• Qui a le droit au DIF ?

Tous les salariés en CDI avec au moins 1 an d’expérience dans l’entreprise à temps plein ou temps partiel (dans ce cas, les droits seront recalculés au prorata).

• Comment utiliser le DIF ?

1. Le salarié recherche une formation qui l’intéresse (voir liste des formations DIF ci-dessous)

 Si vous n’avez pas de catalogue DIF propre à votre entreprise, internet reste la solution la plus simple

2. Il demande un devis à l’organisme de formation.

3. Il transmet ce devis à son responsable (manager, chef d’entreprise, service RH ou service comptabilité)

4. La réponse doit se faire sous un délai de 1 mois maximum. Sans réponse, passé ce délai, la demande est validée automatiquement.

5. Le salarié contacte le centre de formation pour la mise en place et ils s’occupent du reste (théoriquement…)

6. La prise en charge des frais de formation se fera par l’OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé) dont relève l’entreprise.

Comment utiliser le DIF : Portabilité du DIF

En cas de rupture du contrat de travail, l’employeur devra mentionner le nombre d’heures DIF acquises sur la lettre de licenciement.

• DIF & Préavis

Le salarié est tenu de faire une demande dans le cadre du DIF, avant la fin de son préavis, pour mettre en place un bilan de compétences, une VAE ou une action de formation.

• Après la cessation du contrat de travail

La formation dans le cadre du DIF peut être prise en charge par l’assurance chômage ou le nouvel employeur si la rupture de contrat correspond à l’une des situations suivantes :

→     Licenciement hors faute lourde

→     Démission considérée comme légitime par l’assurance chômage

→     Rupture conventionnelle

→     Fin de CDD

Le budget DIF correspondant pourra être utilisé auprès du nouvel employeur ou pendant la période de chômage.

• DIF & Nouvel employeur

La demande de formation, VAE ou bilan de compétences devra être faite dans les 2 ans après l’embauche. L’utilisation de son DIF pourra se faire avec ou sans l’accord de son employeur si la formation relève des priorités définies par l’accord de branche ou d’entreprise. Dans ce cas précis, la formation devra se dérouler hors temps de travail.

• DIF & Chômage

Le budget DIF, acquis, peut être utilisé pendant la période de chômage pour financer, tout ou partie, l’action de formation, la VAE ou le bilan de compétences.

La demande devra être traitée avec le conseiller Pôle Emploi directement.

• DIF & Démission

En cas de démission, la demande devra être faite pendant la période de préavis.

• DIF & Retraite

Après départ en retraite, les droits de DIF, acquis, seront perdus.

Comment utiliser le DIF : Quel type de formation choisir ?

Théoriquement, le salarié est en mesure de choisir la formation qu’il souhaite (Initiation à la Belote, cours de pilotage, formation en web marketing, formation en bureautique, formation en management, etc.

Cependant, l’employeur est en mesure d’accepter ou, de refuser…

La bienséance veut, donc, que le choix d’une formation DIF se fasse selon les critères suivants :

→  Complément de la politique de formation

→  Acquisition de nouvelles compétences pour le salarié dans le cadre de son poste de travail

→  Utilité pour le fonctionnement général de l’entreprise

→  Amélioration des relations professionnelles et personnelles

Autrement dit, le salarié peut bénéficier des formations DIF suivantes :

DIF formation comptabilité                                 →  www.cnfce.com/comptabilité

DIF formation bureautique                                 →  www.cnfce.com/bureautique

DIF formation droit                                                             →  www.cnfce.com/droit

DIF formation recouvrement                                     →  www.cnfce.com/recouvrement

DIF formation vente                                                          →   www.cnfce.com/vente

DIF formation marketing                                               →  www.cnfce.com/marketing

DIF formation web marketing                                   →  www.cnfce.com/web marketing

DIF formation relations presse                                  →  www.cnfce.com/relations presse

DIF formation telephone                                               →  www.cnfce.com/telephone

DIF formation accueil                                                     →  www.cnfce.com/accueil

DIF formation management                                     →  www.cnfce.com/management

DIF formation développement personnel       →  www.cnfce.com/développement personnel

DIF formation communication écrite               →  www.cnfce.com/communication écrite

DIF formation langue                                                    →  www.cnfce.com/langue

DIF formation gestion des conflits                      →  www.cnfce.com/gestion des conflits

DIF formation sécurité incendie                           →  www.cnfce.com/sécurité

DIF formation CACES                                                     →  www.cnfce.com/caces

DIF formation permis PL                                            →  www.cnfce.com/permis PL

Catalogue formation DIF                                              →  www.cnfce.com

 

Comment utiliser le DIF : Mettre en place son DIF

1. Sélectionnez la formation qui vous intéresse dans notre catalogue de formation DIF
2. Imprimez la fiche PDF de la formation choisie et la fiche d’inscription
3. Faites votre demande auprès de votre service RH ou service formation
4. Après accord RH, renvoyez-nous la fiche d’inscription complétée

 

 

Sources article :

Ministère du travail

ICI formation